メールアドレス収集ソフトおすすめ9選！選び方のポイントも紹介【2024年最新版】
- 自社に合うメールアドレス収集ソフトを見つけたい
- 各ソフトを効率的に比較したい
- 目的や予算に合ったメールアドレスの収集方法を探したい
本記事では上記のような方に向けて、おすすめのメールアドレス収集ソフトの紹介を中心に、ソフト以外で効率的にアドレスを収集する方法を説明します。
なお、メールアドレス収集のツールの探し方・選び方がわからない！という方はお気軽にご相談ください。
貴社の目的・予算を弊社コンサルタントがヒアリングし、ツール選定についてアドバイスします。相談料は一切無料です。
メールアドレス収集ソフトの選び方
まずはソフトの選び方を確認して、どんなポイントを見るべきか把握しておきましょう。各ソフトの紹介を見る際にも、これから紹介するポイントを参考にしてください。
データは定期的に更新されているか
収集したデータが古いままでは「メールが届かない」「再収集の手間が発生する」など営業活動がスムーズに行いにくくなります。
そこで収集されたデータの内容を更新する機能があるかを確認しましょう。
日ごとや月ごとなど定期的にデータのアップデートを行っていたり、設定したスケジュールに沿って自動的に最新の情報を取得できたりするソフトが好ましいでしょう。
重複したデータは自動的に削除されるか
メールアドレス収集ソフトは複数の取得元からデータを集める場合が多いため、そのまま取得するとデータが重複する恐れがあります。重複に気づかずに営業を行うと、同じ相手に複数回メールを送ってしまい、相手からの印象を損ねる可能性が高いでしょう。
こうしたデータの重複を自動的に削除してくれるソフトだと便利です。
アップロードしたリストと取得したリストとの差分を統合するクリーニング機能や、電話番号など特定の項目をキーにしてリスト取得時に自動的にデータの重複を省く機能を備えたソフトがおすすめです。
自社のニーズに応じた情報収集ができるか
自社が狙っている業界や会社規模など、ターゲットにしたい企業を適切に抽出できる機能がついているか確認しましょう。業界や地域、売上規模、従業員数など特定の条件で絞り込みができる機能が搭載されていると便利です。
一口にメールアドレス収集ソフトといっても、ソフトによって情報の取得元や絞り込みができる条件は異なります。自社のターゲットとならない層のメールアドレスを集めても、思うような効果を得られにくいでしょう。
また飲食業界なら「食べログ」、旅行業界なら「楽天トラベル」のように、自社の業界のターゲットが集まりやすいサイトに対応しているのかもチェックしておくのがおすすめです。
サポート体制は十分か
使い慣れないソフトを使用していると、疑問点が出てくることがあります。その際にサポート体制が充実していれば調べる手間を省けるため、効率的に営業が実施しやすいでしょう。特に多機能なソフトを導入する場合は、事前にサポート体制の充実度をチェックすることをおすすめします。
サポートにはメールや電話、チャットなど、さまざまな形式があります。また、導入支援サービスやオンラインセミナーなどの用意がある場合もあります。
サポートの速さを重視するなら電話やチャット、IT関連に精通した者が社内にいないのなら導入支援があるなど、自社の状況に合ったサポートがあるか確認しましょう。
【無料】メールアドレス収集のツール選びについて相談する【無料プランあり】メールアドレス収集ソフト3選
まずは、無料プランがあるメールアドレス収集ソフトを3つご紹介します。選び方のポイントも踏まえてソフトを確認して行きましょう。
Musubu
画像引用：Musubu
おすすめポイント
- リスト獲得から管理、分析まで営業活動を幅広くサポート
- 豊富な検索項目で絞り込みがしやすい
- カスタマーサクセスやアプローチ実行支援などサポートが充実
Musubuは大企業から中小、ベンチャーまで、111,700社以上の導入利用社実績があるメールアドレス収集ソフトです。140万件以上の豊富な企業情報データベースからリストを作成できます。
営業リスト作成だけではなく、作成したリストに対してメールの一斉配信ができる機能など、便利な機能が搭載されています。リスト獲得から管理、分析まで営業活動をサポートする機能が搭載されているのが魅力です。
さらに20種以上の検索項目から絞り込みができるため、自社に合うリストを作成しやすいのが特徴。業種や地域、売上規模、従業員数の他、代表者の年齢・出身大学、決算付き、店舗数など細かい絞り込みが可能です。
特定のプランでは専任のカスタマーサクセス担当がつき、営業活動の目標設定や手法のアドバイスなどの提案が受けられます。オプションで電話営業やDM送付などの営業活動を代わりに行う「アプローチ実行支援」もあるため、リソースが不足している企業は重宝するでしょう。
フリープランでは、30件の企業情報取得や営業管理機能の一部が利用可能で、最大100名までのメンバーを招待できます。
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提供会社 |
Baseconnect株式会社 |
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利用料金 |
・フリープラン：0円 ・3ヶ月スタートプラン：25,000円/月 ・6ヶ月プラン：25,000円/月 ・12ヶ月プラン：22,500円/月 など ※プランによって企業情報取得可能数、 メール配信可能数に制限あり |
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導入実績 |
・ZVC JAPAN株式会社 （通信・IT・インターネット） ・クラウドサーカス株式会社 （デジタルマーケティング） ・株式会社営業ハック （営業代行） など111,700社以上の導入利用社実績あり |
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機能 |
データ更新機能の有無 |
⚪︎（定期更新） |
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重複削除機能の有無 |
⚪︎（名寄せ機能あり） |
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検索機能の種類 |
20種以上の条件で絞り込みが可能 |
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サポート体制 |
・動画マニュアル ・オンラインセミナー ・チャットサポート ・カスタマーサポート ・アプローチ実行支援（オプション） など |
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Urizo
画像引用：Urizo
おすすめポイント
- 1件1円前後でリストを取得できる
- クローリングと目視チェックで新鮮なデータを収集可能
- 1,600件分の情報を収集できる無料版あり
Urizoは人材サービスやIT、建築など、幅広い業種における65,000社以上の導入実績があるメールアドレス収集ソフトです。560万件以上の企業情報をリストとして取得できます。
特徴はリスト1件あたりの獲得単価が1円前後と手頃なところ。月に50,000件の情報が取得できるスーパープレミアムコースの場合、一件あたり0.88円でリストを取得できます。情報はクローリーングと管理センターでの人の目によるチェックを行っているため、鮮度の高いデータが収集可能です。
会社名や業種、住所、電話番号、メールアドレスなどの企業情報に加え、サイトによっては代表者名や責任者名、設立年数、資本金などの情報も収集できます。
31のWebサイトから1,600件分の情報を収集できる無料版が用意されているため、まずは無料版を使用して操作感などを確認するといいでしょう。
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提供会社 |
株式会社セールスサポート |
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利用料金 |
【初期費用】 5,500円（初月のみ） 【月額費用】 ・無料版：0円 ・ベーシック：9,900円/月 ・スタンダード：15,400円/月 ・プレミアム：23,100円/月 ・スーパープレミアム：44,000円/月 ※プランによって情報取得可能数、 対応サイトに制限あり |
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導入実績 |
・株式会社フルキャスト（人材） ・株式会社リミットレス（コンサルティング） ・株式会社ダイイチ（アパレル） など65,000社以上の導入実績あり |
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機能 |
データ更新機能の有無 |
⚪︎（リアルタイム更新） |
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重複削除機能の有無 |
⚪︎ |
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検索機能の種類 |
地域・業種などの条件で絞り込みが可能 |
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サポート体制 |
・利用マニュアル ・電話 ・問い合わせフォーム の用意あり |
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Listoru
画像引用：Listoru
おすすめポイント
- 100以上のサイトからリスト収集が可能
- 取得件数が無制限（有料版の場合）
- 3,000件分の情報を収集できる無料版あり
Listoruは2013年のサービス開始以来、上場企業から個人事業主まで5,000以上の導入実績があるメールアドレス収集ソフトです。
収集対応サイトは、iタウンページやハローワーク、Yahoo!ショッピングなどをはじめ、100以上のサイトが対象。対応サイトは日々増えており、2023年2月時点では175ものサイトからリアルタイムの企業情報の収集が可能です。地域・ジャンル・口コミ件数順・キーワード検索で絞り込みができます。
リストの取得件数に上限のあるソフトが多い中で、Listoruの有料版では取得件数が無制限なのも特徴の1つ。600万社のデータをライトプランで取得した場合、1件あたり約0.1円という低コストで取得が可能です。
無料版でも3,000件の情報収集ができるため、まずは無料版を試してみることをおすすめします。
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提供会社 |
商売繁盛合同会社 |
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利用料金 |
【初期設定値】 3,300円 【月額費用】 ・無料版：0円 ・ライトプラン：6,800円/月 ・レギュラープラン：9,800円/月 ・プロプラン：16,800円/月 ・選べる5サイトパック：12,800円/月 など ※プランによって対応サイトに制限あり |
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導入実績 |
上場企業から個人事業主まで 5,000以上の導入実績あり |
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機能 |
データ更新機能の有無 |
⚪︎（リアルタイム更新） |
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重複削除機能の有無 |
⚪︎ |
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検索機能の種類 |
地域・ジャンル・口コミ件数順・キーワード検索 などの条件で絞り込みが可能 |
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サポート体制 |
・操作マニュアル ・問い合わせフォーム の用意あり |
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【有料】メールアドレス収集ソフト6選
続いて、有料のメールアドレス収集ソフトを6つご紹介します。
APOLLO SALES
画像引用：APOLLO SALES
おすすめポイント
- 営業リストに自動でメール・フォーム配信が可能
- 専任担当による導入コンサルティングあり
APOLLO SALESは、150万リストの中から条件で絞り込みを行いリスト作成が行える、メールアドレス収集ソフトです。
作成した営業リストに対して、自動でメール送付と問い合わせフォームの投稿が可能で、メール送付や問い合わせを行う手間が省けるのが魅力です。開封状況やクリック数など、メール配信後の効果測定も可能です。
また専任担当者がつき、導入サポートや営業メールの文面の提案など、成果を出すための支援を受けられます。ソフトを使いこなせるかどうか不安がある企業にとって、心強いサポートでしょう。
料金は月額数万円から。詳細は問い合わせが必要なため、気になったらまずは問い合わせてみることをおすすめします。
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提供会社 |
株式会社Onion |
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利用料金 |
要問い合わせ（月額数万円〜） |
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導入実績 |
・GROVE株式会社 （マーケティング） ・ベルフェイス株式会社 （IT・コンサルティング） ・株式会社アルバイトタイムス （人材） など |
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機能 |
データ更新機能の有無 |
⚪︎（定期更新） |
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重複削除機能の有無 |
-（要確認） |
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検索機能の種類 |
-（要確認） |
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サポート体制 |
専任担当者による導入サポートあり |
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Hirameki 7 営業リスト検索
画像引用：Hirameki 7 営業リスト検索
おすすめポイント
- ホームページへ掲載のある情報を中心に提供
- 定期的なデータ更新と電話の疎通確認を実施
Hirameki 7は、25,000社以上の導入実績がある営業リスト検索などの機能を持つDXツールです。
データは定期的に更新されており、年に2回クリーニングを行っています。リストは２か月に１回更新されるため、鮮度の高い情報を取得できます。
無料でお試しができ、会員登録のみで体験・確認が可能です。操作感を確認したい場合、まずは無料トライアルから申し込むのがいいでしょう。
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提供会社 |
トライベック株式会社 |
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利用料金 |
・スタンダードプラン：7,700円 ※プランによって 1度にダウンロードできる件数に制限あり |
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機能 |
データ更新機能の有無 |
⚪︎（定期更新） |
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重複削除機能の有無 |
⚪︎ |
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検索機能の種類 |
業種・エリア・従業員規模など 10種以上の条件から絞り込み可能 |
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サポート体制 |
サポート窓口（問い合わせフォーム）あり |
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リストクラスター
画像引用：リストクラスター
おすすめポイント
- 24時間365日何度でもリストが作成できる
- スケジュール設定による自動最新化が可能
- 訪問による個別サポートあり
リストクラスターは、1,000社以上の導入企業があるメールアドレス収集ソフトです。
会社名や電話番号、メールアドレス、従業員数、資本金など、13項目の情報を取得可能。リストは24時間365日何度でも作成できます。さまざまな条件で好きなだけリストを作れるため、複数パターンのリスト作成や、期待通りに抽出できなかった場合も何度もやり直し可能です。
作成したリストを保管した上で、自動再検索機能により最新の状態に保ちます。リストの最新化はスケジュール設定が可能なため、夜間や休日問わず、予約した時間に自動更新が可能です。
ソフトの使い方に迷った場合は、サポート窓口に問い合わせが可能です。また、ターゲティングやソフト活用の提案などのコンサルティング支援も受けられます。訪問による個別サポートもあり、対面でソフト活用方法等の提案を受けることも可能です。
操作感などを確認したい場合は、無料トライアルを試してはいかがでしょうか。
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提供会社 |
ヒューマンシーン株式会社 |
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利用料金 |
【初期費用】 33,000円 【月額費用】 10,780円/月 ※別途利用状況に合わせた各種プランの用意あり （要問い合わせ） |
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導入実績 |
一般社団法人 国際人材就職支援機構 （外国人就労支援） など1,000社以上の導入実績あり |
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機能 |
データ更新機能の有無 |
⚪︎（リアルタイム更新） |
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重複削除機能の有無 |
⚪︎ |
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検索機能の種類 |
キーワードや職種、エリア などの条件で絞り込みが可能 |
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サポート体制 |
・サポート窓口 ・コンサルティング支援 |
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リスト収集くん
画像引用：リスト収集くん
おすすめポイント
- 36種類以上のサイトから法人情報を収集
- 月額5,478円からの手頃な価格設定
リスト収集くんは人材業やサイト制作・システム開発業などでの導入実績のある、2021年にリリースされたメールアドレス収集ソフトです。
36種類以上のサイト、120万件以上のデータから法人情報を収集できます。取得できる項目は会社名、住所、メールアドレス、電話番号、FAXなど。業界や地域、取得元サイト、従業員数、上場市場区分などの条件で絞り込み可能です。
月額5,478円からの手頃な価格設定が魅力で、月額5,478円のベーシックプランでは月間5,000件までデータを収集可能。データは毎週更新されており、鮮度の高い情報が取得できます。
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提供会社 |
株式会社セルグロウ |
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利用料金 |
ベーシックプラン：5,478円/月 スタンダードプラン：13,200円/月 プレミアムプラン：17,600円/月 ※プランによって月間収集可能件数に制限あり |
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導入実績 |
・人材業 ・サイト制作・システム開発業 ・コンサルティング業 などで導入実績あり |
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機能 |
データ更新機能の有無 |
⚪︎（定期更新） |
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重複削除機能の有無 |
-（要確認） |
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検索機能の種類 |
業界別・地域別・取得元サイト別、 従業員数、上場市場区分 などの条件で絞り込みが可能 |
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サポート体制 |
問い合わせフォームあり |
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ラクリス
画像引用：ラクリス
おすすめポイント
- 700万件の情報からリスト作成が可能
- 細かい条件を指定できる検索機能あり
- 従量・定額・月額と、ニーズに合わせた料金プラン
ラクリスは、IT関連業やSEO会社などで導入実績があるメールアドレス収集ソフトです。50サイトの情報源から抽出した700万件の情報からリストを作成できます。
企業名、住所、電話番号などの10項目を基本項目とした上で、各サイトから取得できる情報を補助項目として用意しています。
また、細かい条件を指定できる検索機能も魅力。電話番号やURLの有無のように「情報の有無」や、従業員数、設立年月、売上額など細かい条件を絞って検索が可能です。無駄なリストの出力を防げるためコスト削減にもつながります。
料金プランは、従量プラン・定額プラン・月額プランの用意があります。「不定期に利用したい」「継続的に利用したい」などニーズに適した料金プランを選べるのが魅力です。
リスト300件を試せる無料お試し版で、まずは操作感などを確認してみることをおすすめします。
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提供会社 |
株式会社エヌティーワークス |
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利用料金 |
バリュー（従量プラン）：会費11,000円+5円/件 T10000（定額プラン）：一括33,000円 ・ライト・ライトPlus・レギュラー・アドバンス 初期費用11,000円＋月額料金11,000円〜 ※プランによってデータ取得件数に制限あり |
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導入実績 |
・人材会社 ・IT関連業 ・SEO会社 などでの導入実績あり |
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機能 |
データ更新機能の有無 |
⚪︎（定期更新） |
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重複削除機能の有無 |
⚪︎ |
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検索機能の種類 |
キーワード、サイト掲載日付、従業員数、 設立年月、売上額、会社種別 などの条件で絞り込みが可能 |
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サポート体制 |
・電話 ・メール など |
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ListA
画像引用：ListA
おすすめポイント
- 業種×住所、キーワード、ハウスリストツールの3構成により、ニッチで価値あるリスト作成が可能
- DMが禁止されているか自動でチェック
ListAは、株式会社ヒルストン（人材紹介）や株式会社トライリンク（自動車開発サポート）など、4,000社以上の導入実績があるメールアドレス収集ソフトです。
Web上の幅広いサイトを検索対象とし、出力項目は企業名や郵便番号、住所、電話番号、メールアドレスなどです。
業種×住所、キーワード、ハウスリストツールの3つを基本構成とし、業種や住所、キーワードなどで絞り込み検索が行えます。そのためニッチかつ価値のあるリストがすぐに作成できるのが魅力です。
取得するメールアドレスは、迷惑メール防止法に抵触しないアドレスを自動判別。メールや問い合わせフォーム、FAXに関してDMが禁止されているか自動で確認します。
500件を上限に2週間試せる無料体験版から使用してみるといいでしょう。
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提供会社 |
エコノス株式会社 |
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利用料金 |
ライト：11,000円/月 スタンダード：22,000円/月 シンプル：22,000円/月 エンタープライズ：44,000円/月 ※プランによってデータ取得件数に制限あり |
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導入実績 |
・株式会社ヒルストン（人材紹介） ・株式会社トライリンク（自動車開発サポート） ・株式会社BOND（インターネット・Web関連） など4,000社以上の導入実績あり |
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機能 |
データ更新機能の有無 |
⚪︎（リアルタイム更新） |
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重複削除機能の有無 |
-（要確認） |
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検索機能の種類 |
業種、エリア、キーワード などの条件で絞り込みが可能 |
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サポート体制 |
・電話 ・FAX ・メール |
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ソフト以外の効率的なメールアドレス収集方法
「ソフトよりも手軽に検索したい」「抽出の手間を省きたい」方向けに、効率的かつ簡単にメールアドレスを収集できる方法を2つご紹介します。
企業検索サービスを利用する
1つ目は、BIZMAPSやFUMA（フーマ）などの企業情報を検索できるサービスを利用する方法です。ソフトと違うのは、サービスへの登録やソフトのダウンロードなしに、サイトから直接検索ができる点。ソフトよりもさらに手軽に検索を行えるのが魅力です。
一方で、サイトによっては月ごとに検索上限件数が決まっていたり、データの更新頻度が公開されていなかったりと、ソフトより使い勝手が良くない部分もあるため注意が必要です。
メールアドレスのリストを購入する
販売されているメールアドレスのリストを業者から購入する方法もあります。自社が取得したいリストの条件を指定した上で、リストを購入します。自社で抽出を行わなくて済むので、抽出の手間が省けます。
ただし、リストの内容は渡されるまで確認できない場合もあります。リスト内容や情報収集源の確認に加え、信頼できる業者か判断するために口コミや評判などを調べ、利用を検討することをおすすめします。
メール送信時の注意点
特定電子メール法では「メール受信を拒否している人や同意を得ていない相手に向けてメールを送信してはいけない」と定められています。
違反すると、メールの送信方法の改善に関する通告が行われ、命令を無視すると1年以下の懲役または100万円以下の罰金が科せられる恐れがあります。
メールアドレス収集ソフトでは、Web上に公開されているアドレスを自動で収集しますが、リストの中に受信拒否している企業のアドレスが混じっている可能性があります。受信拒否をしている企業にメールを送ると、特定電子メール法の違反になるため注意が必要です。
なお、宣伝や広告の内容を含むメールを送信する際は、以下も同法で義務付けられています。あわせて覚えておきましょう。
- 「送信者の氏名・名称」や「住所」などの送信者情報を文中に記載すること
- メール配信を停止するオプトアウトを設置すること
営業代行サービスの利用もおすすめ
「リストの取得も含めて外注したい」「そもそも営業のリソースが足りない」という場合は、営業代行サービスの利用もおすすめです。
たとえば株式会社エンカレッジでは、自社が保有している60万件のメールアドレスの情報から条件に合ったアドレスを選定し、1件1円でメールを配信します。
このように営業代行サービスを利用すると配信先の選定からメール文章の作成、メール配信なども含めて依頼できます。営業のリソースやノウハウがない企業は検討するといいでしょう。
メールアドレス収集ソフトを紹介しました
自社に合うメールアドレス収集ソフトをお探しの方に向けて、メールアドレス収集ソフトの選び方やおすすめソフト、ソフト以外の収集方法を紹介しました。
ソフトを選ぶ際には、データの更新頻度や重複削除機能の有無、検索機能の種類、サポート体制などを踏まえて検討しましょう。また、メールを送信する際には「特定電子メール法」に違反しないよう注意してください。
本記事を参考に、ぜひ自社に合うメールアドレス収集方法を検討してみてください。
なお、メールアドレス収集のツールの探し方・選び方がわからない！という方はお気軽にご相談ください。
貴社の目的・予算を弊社コンサルタントがヒアリングし、ツール選定についてアドバイスします。相談料は一切無料です。
